基础使用教程

本教程将详细介绍识文君的基本使用方法，帮助您快速掌握PDF文字识别的核心功能。

🎯 学习目标

完成本教程后，您将能够：

  • 熟练加载和预览PDF文档
  • 配置和使用AI服务进行文字识别
  • 编辑和优化识别结果
  • 导出处理后的文档

📋 准备工作

在开始之前，请确保：

  • ✅ 已安装识文君应用
  • ✅ 已配置至少一个AI服务
  • ✅ 准备一个测试用的PDF文件

建议

首次使用建议选择页数较少、内容清晰的PDF文件进行测试。

📄 第一步：加载PDF文档

1.1 启动应用

  1. 双击桌面上的识文君图标
  2. 等待应用完全加载
  3. 首次启动会显示欢迎页面

1.2 选择文件

  1. 点击界面中央的"选择文件"按钮
  2. 在文件选择器中浏览到您的PDF文件
  3. 选择文件并点击"打开"

注意

当前版本仅支持PDF格式文件，图片格式支持正在开发中。

1.3 文档预览

文件加载成功后：

  • 左侧显示PDF页面预览
  • 可以使用滚轮或按钮切换页面
  • 右侧显示当前页面的处理状态

🤖 第二步：文字识别

2.1 选择处理页面

  1. 在左侧预览区选择要处理的页面
  2. 可以选择单页或多页处理
  3. 选中的页面会有高亮显示

2.2 开始识别

  1. 点击"开始处理"按钮
  2. 选择要使用的AI服务（如果有多个配置）
  3. 等待处理完成

处理过程中会显示：

  • 当前处理进度
  • 预计剩余时间
  • 处理状态信息

2.3 查看结果

识别完成后：

  • 右侧显示识别出的文字内容
  • 可以滚动查看完整结果
  • 识别质量会有评分显示

✏️ 第三步：编辑文本

3.1 打开编辑器

  1. 点击页面右侧的"编辑文本"按钮
  2. 编辑器窗口会弹出
  3. 显示当前页面的识别结果

3.2 编辑功能

基本编辑：

  • 直接在文本框中修改内容
  • 支持复制、粘贴、撤销等操作
  • 实时保存编辑内容

编辑器特性：

  • 支持拖拽调整窗口位置
  • 可以调整窗口大小
  • 支持全屏编辑模式

3.3 保存更改

  1. 编辑完成后点击"保存"按钮
  2. 更改会立即应用到识别结果
  3. 可以随时重新编辑

🧠 第四步：AI文本处理

4.1 启用AI处理

  1. 在识别结果区域点击"AI处理"按钮
  2. AI会自动分析和优化文本内容
  3. 处理过程可能需要几秒钟

4.2 AI处理功能

自动优化：

  • 修正OCR识别错误
  • 优化段落格式
  • 整理表格结构
  • 统一标点符号

格式增强：

  • 自动识别标题层级
  • 生成Markdown格式
  • 保持原文档结构

4.3 查看处理结果

AI处理完成后：

  • 结果以Markdown格式显示
  • 支持渲染预览和源码查看
  • 可以进一步手动编辑

📤 第五步：导出文档

5.1 选择导出格式

支持的格式：

  • TXT: 纯文本，兼容性最好
  • Markdown: 保留格式，适合技术文档
  • Word: DOCX格式，适合办公使用
  • HTML: 网页格式，便于分享
  • RTF: 富文本格式，跨平台兼容

5.2 导出设置

  1. 点击"导出"按钮
  2. 选择导出格式
  3. 选择导出内容：
    • OCR原始文本
    • AI处理后文本
    • 编辑后文本

5.3 保存文件

  1. 选择保存位置
  2. 输入文件名
  3. 点击"保存"完成导出

🔄 多页面处理

处理多个页面

  1. 选择多页：按住Ctrl/Cmd选择多个页面
  2. 批量识别：一次性处理所有选中页面
  3. 逐页编辑：分别编辑每页的识别结果
  4. 统一导出：将所有页面导出为一个文档

效率提升技巧

  • 预设配置：保存常用的AI服务配置
  • 分页处理：对于大文档建议分页处理
  • 质量检查：处理完成后检查识别质量

💡 使用技巧

提高识别准确率

  1. 文档质量：

    • 选择清晰的PDF文件
    • 避免扫描质量差的文档
    • 确保文字对比度足够

  2. AI服务选择：

    • 重要文档使用GPT-4
    • 日常文档使用GPT-3.5
    • 多语言文档使用Gemini

  3. 分段处理：

    • 复杂文档分页处理
    • 表格密集区域单独处理
    • 图文混排内容分块处理

编辑优化建议

  1. 结构整理：

    • 检查段落分隔
    • 确认标题层级
    • 整理列表格式

  2. 内容校对：

    • 检查专业术语
    • 确认数字准确性
    • 验证标点符号

  3. 格式统一：

    • 统一字体样式
    • 规范空格使用
    • 整理表格对齐

❗ 常见问题

识别结果不准确

可能原因：

  • PDF质量较差
  • 字体过小或模糊
  • 背景干扰较多

解决方法：

  • 尝试不同的AI服务
  • 调整处理参数
  • 手动编辑重要内容

处理速度较慢

优化方法：

  • 减少同时处理的页面数
  • 选择响应更快的AI服务
  • 检查网络连接状态

导出格式问题

注意事项：

  • 不同格式有不同的特性
  • Word格式最适合进一步编辑
  • Markdown格式保留结构最好

🎉 完成学习

恭喜您已经掌握了识文君的基本使用方法！

下一步学习

实践建议

  1. 多练习：使用不同类型的PDF文档练习
  2. 对比测试：尝试不同AI服务的效果差异
  3. 建立工作流：根据需求建立标准化处理流程

获取帮助

如果在使用过程中遇到问题，请查看 常见问题 或联系 技术支持。